远程型会议室真实地模拟本地式开会模式，就某一会议主题进行商讨，不仅能看到对方参会人员或实时样品，还要能共享讨论的会议数据。这类视频会议的会场建设需要更精细设计与技术，从本地会场高清摄像到异地显示，从声音的拾取到在异地会场的再现，都要讲究“真实”。其中包括人与物品的位置、大小、角度等方方面面，营造出一种面对面开会的感觉。
远程视频会议室的显示分成两个功能区域：
人像音效：能真实地再现异地会场的景像，不会因为会议室图像与声音摄取、传输等原因造成异地参会人员的不真实。提供异地人像1：1真人比例的图像，采用无缝融合的强光显示出的图像效果不受现场环境影响，并可以呈现出声音位置的实景立体声，通过INFOPLAY会议显示系统真实呈现异地会场情景，达到面对面沟通交流效果。
数据分享：在确保本地参会人员能购看清电子及文本文件资料。采用强光无缝显示大屏幕，在明亮的会议照明下，依然保持良好的图像层次感。该屏幕一般安装在会议桌的短边方向，在异地人像分享情况下，更能共享文本及电子数据图像。